Co je datová schránka a kdo ji musí mít povinně

Co je datová schránka

Datová schránka je elektronické úložiště, které slouží k oficiální komunikaci s úřady, soudy a dalšími institucemi místo klasické listinné (papírové) korespondence. Zprávy doručené do datové schránky mají stejnou právní váhu jako doporučený dopis s doručenkou. Datové schránky provozuje stát prostřednictvím portálu mojedatovaschranka.cz.

Datová schránka není totéž co e-mail – jde o zabezpečený systém, kde je přesně evidováno, kdy byla zpráva doručena a kdy si ji příjemce otevřel (nebo kdy nastala tzv. fikce doručení, viz níže).

Komu stát datovou schránku zřizuje povinně

Datová schránka se automaticky a povinně ze zákona zřizuje:

• Všem OSVČ (osobám samostatně výdělečně činným) při zahájení podnikání

• Všem právnickým osobám zapsaným v obchodním rejstříku, tedy například s.r.o. a jejich jednatelům jednajícím za firmu

• Vybraným svobodným povoláním – advokátům, notářům, daňovým poradcům, insolvenčním správcům a exekutorům

Nepodnikajícím fyzickým osobám se datová schránka povinně ze zákona nezřizuje – mohou si ji ale zřídit dobrovolně, což je v řadě případů praktické, protože zjednodušuje komunikaci s úřady (např. žádosti, podání, komunikaci s finančním úřadem).

Co je fikce doručení

Jedna z nejdůležitějších věcí, kterou je potřeba o datových schránkách vědět, je tzv. fikce doručení. Pokud si zprávu nepřečtete, považuje se za doručenou automaticky po uplynutí 10 dnů od jejího dodání do schránky – a to včetně víkendů a svátků. Od tohoto okamžiku běží veškeré zákonné lhůty (např. lhůta pro odvolání nebo zaplacení pokuty), stejně jako kdybyste zprávu skutečně otevřeli a přečetli.

Z toho plyne klíčové praktické doporučení: pokud máte datovou schránku zřízenou, měli byste ji kontrolovat pravidelně, ideálně alespoň jednou za pár dní, protože nečtení zpráv vás nijak nechrání před právními důsledky doručení.

Jak se do datové schránky přihlásit

• Přístupovými údaji zaslanými poštou – při zřízení schránky obdržíte jméno a heslo doporučeným dopisem

• Bankovní identitou – pokud máte u své banky aktivovanou bankovní identitu, můžete se přihlásit přímo přes ni, bez samostatného hesla

• Mobilním klíčem eGovernmentu – aplikací v mobilním telefonu, která slouží jako elektronický klíč k veřejné správě

Často kladené otázky

Musím mít datovou schránku, pokud jsem OSVČ?

Ano, od zahájení podnikání se OSVČ datová schránka zřizuje automaticky a povinně ze zákona.

Co se stane, když si zprávu v datové schránce nepřečtu?

Po 10 dnech (včetně víkendů a svátků) od dodání zprávy nastává tzv. fikce doručení – zpráva se považuje za doručenou, i když jste ji neotevřeli, a začínají běžet všechny zákonné lhůty.

Musí mít datovou schránku i běžný nepodnikající občan?

Ne, nepodnikajícím fyzickým osobám se povinně ze zákona nezřizuje. Mohou si ji ale dobrovolně zřídit, což zjednodušuje komunikaci s úřady.

Jak se přihlásím do své datové schránky?

Přihlásit se lze pomocí přístupových údajů zaslaných poštou, bankovní identitou nebo mobilním klíčem eGovernmentu.

Kdo další musí mít datovou schránku povinně?

Kromě OSVČ jde o všechny právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku (např. s.r.o.) a o vybraná svobodná povolání – advokáty, notáře, daňové poradce, insolvenční správce a exekutory.

Orientační vyhodnocení podle nejčastějších zákonných důvodů vzniku datové schránky. Konkrétní povinnost vždy ověřte na mojedatovaschranka.cz.